Доверенность на получение денег

Доверенность на получение денегВ большинстве компаний торговым представителям выдают доверенности  на получение денег, но никто не обучает торговых представителей работе с документами и в частности с доверенностями. Большинство торговых представителей не осознают на сколько важен этот документ и в этом вина руководства компаний, которое не объясняет, что такое доверенность.

Итак, доверенность это документ, с помощью которого компания получает деньги от клиентов через вас. Доверенности всегда именные, на каждого торгового представителя, поэтому категорически нельзя передавать свои доверенности другим торговым представителям и вот почему:

Бывают случаи, вы наверняка о них не раз слышали, когда торговые представители собирают деньги с клиентов и исчезают, а вот представьте, что такой торговый представитель позвонил вам и попросил пару- тройку доверенностей, так как у него закончились, а ехать в офис неохота. Вы по доброте душевной дали ему эти доверенности, а он собрал деньги со своих клиентов по вашим доверенностям и скрылся. А доверенность то именная, и фамилия написана ваша в доверенности. То есть получается, что деньги забрали вы и не довезли их до кассы. А ведь с помощью такой доверенности можно забрать любую сумму, абсолютно любую, хоть миллион, хоть двести миллионов.

Поэтому всегда отказывайтесь от таких лестных предложений, передать пару своих доверенностей другому.

Во многих компаниях, также штрафуют за не сданные доверенности, примерно 500 рублей за доверенность. Конечно это незаконно, но зато эффективно. Например в нашей компании 100% сдача доверенностей в кассу  и никому даже в голову не приходит передавать свои доверенности другим торговым представителям.

Доверенность делится на две части, сама доверенность, которую вы отдаете клиенту с написанной суммой, с помощью этой доверенности клиент может доказать, что именно вы забрали деньги.

Вторая часть, это корешок доверенности, который остается у вас и сдается в кассу, в нем указывается название клиента, дата и сумма денег. Клиент обязательно должен поставить печать в корешке и расписаться, тем самым подтверждая вашей компании, что в такой-то день вы забрали именно эту сумму.