Как рассчитать оплату отпуска

Отпуск и особенности его расчёта. Право на отпуск закреплено в Трудовом Кодексе нашей страны. Проще говоря, каждый из нас имеет право отдохнуть. Время отпуска может быть оплачено организацией, к этой группе, например, относятся ежегодные очередные отпуска и учебный отпуск. На эти отпуска может рассчитывать каждый сотрудник.

Но есть и дополнительный отпуск, он предоставляется ограниченным категориям граждан. Отдельной строкой идут отпуск по беременности и родам, и начинающийся вслед за ним полуторагодовой отпуск по уходу за ребёнком. Строго говоря, выплачиваются за них не отпускные, а пособия. Оплачивает все ФСС, так что расчётом суммы выплат занимаются работники фондов. Задача бухгалтера – собрать и передать в ФСС весь необходимый пакет документов.

Административный отпуск. С ним все просто. Сотрудник не работает и заработную плату за этот период не получает. Самым распространённым, то есть тем, который чаще всего рассчитывает бухгалтер, является ежегодный отпуск. Длительность его равна 28 календарным дням, но если посчастливится, и на время отпуска придётся праздник, отпуск будет продлён на столько, сколько в нем было праздничных дней.

Ежегодный отпуск обычно делится на 2 части – по 14 дней, и после того, как сотрудник отработал полгода, он смело может отдохнуть две недели. Важно то, что отпускные должны быть рассчитаны и выплачены не позднее, чем за 3 дня до того, как отпуск начнётся. Период, в который входят 12 предшествующих месяцев, является расчётным. Например, начинается отпуск в середине апреля 2016 года, значит нужно брать период с апреля 2018 по март 2016 года, исключение – дата начала отпуска 30 апреля, то есть последний день месяца. И расчётный период будет с мая 2018 по апрель 2016 года.

Итак, с периодом определились, теперь нужно посчитать общую сумму выплат, которые должны входить в расчёт общей суммы всего заработка за выбранные 12 месяцев, разделить её на 12 и ещё раз разделить на утверждённый коэффициент 29,3. Получившийся среднедневной заработок требуется умножить на положенные дни отпуска. Расчёт отпускных готов!

Теперь о налогах. НДФЛ не помешает удержать с отпускных при их расчёте. А заплатить его нужно в день когда выплачены отпускные, если деньги переведены на зарплатную карточку через банк. В случае, если отпускные были выданы наличными, перечислить налог можно на следующий день.